長沙國際會展中心管理有限責任公司現(xiàn)對檔案管理系統(tǒng)采購及2024-2025年度檔案資料數(shù)字化整理項目進行競價采購，歡迎實力雄厚、經(jīng)驗豐富、具有相應資質(zhì)的供應商參加。

一、項目概況

（一）項目名稱：檔案管理系統(tǒng)采購及2024-2025年度檔案資料數(shù)字化整理項目。

（二）項目概況：供應商按采購人要求，為采購人提供單機版檔案管理系統(tǒng)采購及公司2024-2025年度檔案資料數(shù)字化整理服務，詳見《用戶需求書》。

（三）項目上限價：人民幣54000元（不含稅），從驗收合格之日起提供不少于一年的免費維護期，系統(tǒng)質(zhì)量問題終身免費修復。

（四）資金來源：自籌資金。

（五）項目采購人：長沙國際會展中心管理有限責任公司。

（六）交付時間：詳見《用戶需求書》。

二、競價要求

（一）供應商具有獨立法人資格并依法取得企業(yè)營業(yè)執(zhí)照，營業(yè)執(zhí)照處于有效期；營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍包括但不限于軟件開發(fā)、檔案服務、數(shù)據(jù)整理等。

（二）項目檔案整理人員應具備檔案從業(yè)人員崗位培訓合格證書或檔案專業(yè)技術(shù)職稱證書。

（三）供應商近三年（以提交應選文件截止時間前36個月內(nèi)為有效），承擔過1個檔案整理銷售業(yè)績合同（業(yè)績合同原件備查，有效時間以合同中甲方簽訂日期為準）。

（四）單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應商，不得參加同一合同項下的采購活動。

（五）本項目不接受聯(lián)合體投標，業(yè)務不允許轉(zhuǎn)包和分包。

三、公告發(fā)布

長沙國際會展新城網(wǎng)站：http://www.jing-feng.com。

四、競價文件獲取

請于2024年 11 月 21 日起至2024年 11 月 25 日止（3個工作日），在長沙國際會展新城報名并下載競價文件。
    五、響應文件遞交

（一）響應文件遞交的截止時間（投標截止時間，下同）及開標時間為2024年 11 月 26 日 10 時  00 分，地點為長沙國際會展中心辦公樓305會議室。

（二）逾期送達的、未送達指定地點、未按要求密封、未裝訂和加寫標注的響應文件，采購人不予受理。

（三）響應文件采用膠裝，一正一副。

六、競價程序

（一）競價當日供應商于規(guī)定時間到達競價場地并進行登記。

（二）競價小組現(xiàn)場唱標，供應商應對各自報價的邏輯及運算結(jié)果正確性負責，最終唱標結(jié)果簽字確認。如出現(xiàn)運算邏輯錯誤，僅允許由于主觀上（按競價小組資質(zhì)審查時的判定為準）的過失造成的錯誤并按以下邏輯進行報價修正：

（1）報價表內(nèi)容與投標文件中相應內(nèi)容不一致的，以報價表為準；

（2）大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準；

（3）單價金額小數(shù)點或百分比有明顯錯位的，以報價表的總價為準，并修改單價；

（4）總價金額與按單價匯總金額不一致的，按單價金額計算結(jié)果為準，并修改總價。
（三）競價小組檢驗供應商投標資質(zhì)，并對合格供應商進行排名及簽字確認。

七、成交候選人

（一）在滿足本次采購實質(zhì)性要求的情況下，以不含稅總價由低到高順序排列。不含稅總價最低報價相同時，采用現(xiàn)場抽簽方式，從最低報價相同的供應商中確定順序排列。

（二）成交候選人數(shù)量為3名。成交候選人經(jīng)公示期滿且供應商在整個采購活動過程中無違法、違紀行為，采購人將確定排名第一的成交候選人為成交供應商。排名第一的成交候選人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同，或者未按采購文件的規(guī)定提交履約擔保的，采購人將確定排名第二的成交候選人為成交供應商作為遞補，項目原則上只遞補一次。

八、供應商須知

（一）參與本項目競價的合格供應商需三家及以上，否則視為流標。

（二）供應商提交的響應文件應為原件加蓋公章，否則視為廢標。

（三）供應商所報總價不得超過預算或控制價，所報價格不得高于當期市場價、不得串通報價等，否則視為無效報價。

（四）供應商應當一次報價，無二次報價。

（五）競價小組認為供應商的報價明顯低于其他通過符合性審查供應商的報價，有可能影響服務質(zhì)量或者不能誠信履約的，應當要求其在評標現(xiàn)場合理的時間內(nèi)提供書面說明，必要時提交相關(guān)證明材料；供應商不能證明其報價合理性的，競價小組應當將其作為響應無效處理。

九、相關(guān)聲明

（一）供應商不支付任何費用。

（二）本次競價采購征集活動的最終解釋權(quán)歸采購人。                 

十、聯(lián)系方式

采購人聯(lián)系方式：賀先生0731-85879007

監(jiān)督電話：0731-85879017